Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Paul Kloss
DGUV3 Expert
Uferstraße 9
53757 Sankt Augustin
Deutschland

Telefon: +49 178 2339598
E-Mail: info@dguv3expert.de

Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.

2. Aufruf der Website, Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser technisch erforderliche Daten an den Webserver. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und übertragene Datenmenge gehören. Die Verarbeitung erfolgt, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und technische Fehler zu untersuchen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb dieser Website. Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Aufbewahrung wegen eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Hosting: Diese Website wird bei der DigitalOcean, LLC (101 Avenue of the Americas, 10th Floor, New York, NY 10013, USA) gehostet. Die Server befinden sich in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main, Deutschland, sodass die Speicherung der Website- und Logdaten innerhalb der Europäischen Union erfolgt. DigitalOcean verarbeitet die Daten ausschließlich als Auftragsverarbeiter nach unseren Weisungen; hierüber besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Da DigitalOcean ein Unternehmen mit Sitz in den USA ist, lässt sich ein Zugriff aus einem Drittland nicht vollständig ausschließen; für diesen Fall ist die Übermittlung durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 DSGVO abgesichert. Rechtsgrundlage für den Einsatz des Hostinganbieters ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb dieser Website nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Content-Delivery-Network und Sicherheit (Cloudflare): Zur sicheren und performanten Auslieferung dieser Website nutzen wir das Content-Delivery-Network der Cloudflare, Inc. (101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA). Cloudflare ist zwischen Ihrem Browser und unserem Server geschaltet und verarbeitet dabei technische Verbindungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse, um Inhalte auszuliefern, Ladezeiten zu optimieren und Angriffe (etwa DDoS-Attacken) abzuwehren. Cloudflare verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; ein entsprechender Vertrag besteht. Dabei kann es zu einer Übermittlung von Daten an die Cloudflare, Inc. in die USA kommen. Diese ist durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 DSGVO sowie eine Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework abgesichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Sicherheit und Verfügbarkeit dieser Website nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail

Wenn Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Je nach Inhalt erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Anfragedaten löschen wir, wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Handels- und steuerrechtlich relevante Kommunikation kann entsprechend den gesetzlichen Fristen aufbewahrt werden.

4. Anfrageformulare

Über die Anfrageformulare auf der Kontaktseite und im Fenster „Prüfung anfragen“ können Sie unverbindlich Kontakt zu uns aufnehmen. Beim Absenden verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben – je nach Formular Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ort bzw. Postleitzahl, gewünschter Prüfbereich und Ihre Nachricht – zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Zusätzlich werden beim Absenden automatisch technische Daten erhoben und mit übermittelt, um missbräuchliche, betrügerische oder automatisierte Anfragen zu erkennen und abzuwehren. Dazu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, das anhand der IP-Adresse ermittelte Herkunftsland sowie – soweit ermittelbar – der ungefähre Standort und der Internetanbieter, Datum und Uhrzeit, Merkmale Ihres Browsers und Geräts (u. a. Zeitzone, Sprache, Bildschirm- und Fenstergröße, Gerätetyp, User-Agent) sowie die aufgerufene Seite und die Referrer-/Einstiegsseite.

Die Verarbeitung dieser Angaben erfolgt ausschließlich auf unserem eigenen Server innerhalb der Europäischen Union. Ihre Anfrage wird uns intern zugestellt und dort bearbeitet; eine Weitergabe an externe Messenger- oder Geolokalisierungsdienste findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der von Ihnen angegebenen Kontakt- und Anfragedaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der technischen Daten zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unseres Angebots sowie an der Abwehr betrügerischer Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Angabe von Name und E-Mail-Adresse ist für die Bearbeitung erforderlich; weitere Angaben sind freiwillig. Wir speichern die Daten so lange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und etwaige Anschlussfragen erforderlich ist, und löschen sie anschließend, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Der Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 8).

5. Einwilligungs- und Cookie-Einstellungen

Zur Speicherung Ihrer Auswahl im Cookie-Banner verwenden wir den lokalen Browserspeicher (Local Storage) unter dem Schlüssel „d3expert-cookie-consent“. Gespeichert werden Ihre Auswahl und der Zeitpunkt der Entscheidung. Diese Speicherung dient ausschließlich dazu, die von Ihnen gewünschte Einstellung beim nächsten Besuch zu berücksichtigen.

Soweit die Speicherung für die von Ihnen ausdrücklich gewählte Bereitstellung der Einstellungen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer geändert werden. Der Eintrag wird spätestens nach 180 Tagen erneut abgefragt. Derzeit sind keine Analyse-, Marketing- oder Profilingdienste eingebunden.

6. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Personenbezogene Daten erhalten nur Stellen, die sie für die genannten Zwecke benötigen, sowie technisch eingesetzte Auftragsverarbeiter im Rahmen ihrer Beauftragung. Über die technische Bereitstellung der Website kann es zu einer Verarbeitung in einem Drittland kommen: Der eingesetzte Content-Delivery- und Sicherheitsdienst Cloudflare, Inc. kann dabei Daten in den USA verarbeiten (siehe Abschnitt 2). Für diese Übermittlung bestehen geeignete Garantien in Form der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 DSGVO sowie einer Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework.

Die über unsere Anfrageformulare übermittelten Angaben werden auf unserem eigenen Server innerhalb der Europäischen Union entgegengenommen und verarbeitet; eine Übermittlung dieser Formulardaten an Dritte oder in ein Drittland findet nicht statt. Bitte übermitteln Sie über die Formulare keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten.

7. Datensicherheit

Diese Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Veränderung und unbefugten Zugriff zu schützen. Eine vollständig risikofreie Datenübertragung im Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO sowie Widerspruch nach Art. 21 DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen; Sie können sich auch an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

9. Stand und Änderungen

Stand: August 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienstleister oder gesetzliche Anforderungen ändern.